Wie schreibt man ein Protokoll? Aufbau, Gliederung, Beispiel
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Erklärung
Wann schreibt man ein Protokoll?
- Bei verschiedenen Veranstaltungen oder Vorgängen wird protokolliert.
- Es ist wichtig, das Gesprochene oder das Verhandelte schriftlich festzuhalten.
- Die Situation wird somit objektiv, chronologisch und ordnungsgemäß festgehalten.
Verlauf protokollieren
Beim Verlaufsprotokoll wird der Verlauf einer Situation kurz und objektiv wiedergegeben.
Einleitung: Protokollkopf
- Name des Protokollanten
- Ort, Datum,
- Start und Ende des Ereignisses
- Mitglieder Abwesende des Ereignisses
Hauptteil: Beschreibe das Ereignis
Kurze und sachliche Beschreibung der Besprechung und die daraus folgenden Entscheidungen und Beschlüsse
Tagesordnungspunkte
- Was muss besprochen werden
- Welche Punkte sind wichtig
Schluss: Ende des Protokolls
- Falls vorhanden ⇒ Anlagen wie Kopien der Dokumente anheften
- Unterschrift des Protokollanten
Ergebnis protokollieren
- Beim Protokollieren eines Ergebnisses sind die entschiedenen Beschlüsse, Entscheidungen und Ergebnisse wichtig.
- Das Protokollieren verläuft im Gegensatz zum Verlaufsprotokoll nicht unbedingt chronologisch, sondern das Gesprochene oder die Entscheidungen werden nach Oberbegriffen kurz beschrieben und zusammengefasst.
- Es eignet sich bei Diskussionen oder Besprechungen um die Ergebnisse nachvollziehen zu können.
Einleitung: Protokollkopf
- Name des Protokollanten
- Ort, Datum,
- Start und Ende des Ereignisses
- Mitglieder Abwesende des Ereignisses
Hauptteil
- Ablaufplan, falls gegeben
- Ergebnisse kurz und objektiv schildern; durch Oberbegriffe ordnen
Schluss
- Falls vorhanden, Anlagen wie Kopien der Dokumente anheften
- Unterschrift des Protokollanten
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